viernes, 12 de diciembre de 2008

Tip para usar con EXCEL

Este tip yo personalmente lo utilizo mucho cuando necesito convertir una línea de texto en distintas celdas para excel.

Excel interpreta una tabulación como un salto de celda. Esto quiere decir que si yo, en cualquier editor de texto digito números separados por tabs, los copio y los pego en excel, estos se pegan en celdas aparte en forma consecutiva, como igualmente funciona un salto de línea para bajar una fila en excel.

Esto puede tener mucha aplicación cuando tenemos por ejemplo un texto plano como el siguiente:
Nombre Cédula Correo Telefono Direccion
Jonathan 205420938 jesqpa@gmail.com 83483485 Florencia
Jonathan 205420938 jesqpa@gmail.com 83483485 Florencia
Jonathan 205420938 jesqpa@gmail.com 83483485 Florencia
Jonathan 205420938 jesqpa@gmail.com 83483485 Florencia
Jonathan 205420938 jesqpa@gmail.com 83483485 Florencia

Si los copio y los pego en excel así como están, cada línea quedaría en una misma celda. Para que quede en celdas aparte, debo hacer lo siguiente:

Copio y pego al block de notas. En el mismo block de notas digito tab y selecciono y corto ese tab. En Edición>Reemplazar pego el tab copiado en el campo Reemplazar por:, y un espacio en el campo de Buscar. Esto buscará cada espacio y lo reemplazara por un tab. Luego copio el texto y llo pego directamente en excel. Igualmente puedo reemplazar cualquier otro carater por un tab.

Esto lo puedo aplicar a la inversa, teniendo varias celdas en excel, las copio y las pego en el block de nota y reemplaza los tab por simples espacios.

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